LA VIE INTERNE
REGARDS en quelques mots
Regards fonctionne exclusivement avec des bénévoles. Certains d’entre eux, consacrent plus de 6 heures par jour à l’activité Regards. Mais c’est chaque adhérent qui, à sa manière, participe et/ou doit participer à la réalisation de tous les projets. QUELQUES CHIFFRES, QUELQUES MOTS ….. Pour une manifestation : - Envoi de 15 à 20 dossiers : mairie et organismes divers, journaux, radios locale - Recherche des lieux d’expositions, contact avec les mairies ou organisme associatif, visite des salles etc. - Recherche de partenaires. - Contacts et mise en place de la manifestation ce qui demande plusieurs heures de disponibilité, rendez-vous à plusieurs reprises avec les partenaires. - Envoi de plus de 100 courriers aux futurs exposants. Ce chiffre peut être triplé pour certaines manifestations. - Tirage d’environ 150 invitations (300 pour certaines manifestations) - Mise en place d’environ 100 à 300 affiches. - Contact avec les journalistes et radios locales. - Mises en place du balisage quelques jours avant la manifestation. - Présence d’un responsable restant sur place pendant toute la journée. - +++++++++++ QUI FAIT QUOI Dans chaque délégation ou point Regards : - Chaque délégué est responsable de toutes les manifestations organisées dans son secteur et s’en occupe en intégralité : info aux exposants, pub, réception, animation etc. - Réponses à toutes les demandes extérieures. - Contact avec les artistes, écrivains, créateurs … - Faire connaître notre association par la diffusion d’infos et de manifestations. - Dans chaque délégation, des adhérents aident à la réalisation des manifestations, notamment pour les expositions "regards pluriels". Ces aides se traduisent par la création des affiches, la rencontre avec les mairies pour la préparation des manifestations, les permanences, l’affichage, préparation de toasts etc. Bureau : entre 6 et 8 h de travail par jour (et nuit) (mais quel plaisir !) - Réception d’une centaine de courriels par jour. Réception d’un minimum de 15 lettres par jour (en période de concours ce chiffre est très nettement augmenté). - Conception et réalisation de toutes les plaquettes d’info …. - Réception, saisie, envoi au comité de lecture, début de réalisation de la revue 2000 Regards … - Conception et réalisation du bulletin "Regards d’Ami" - Réponses aux appels téléphoniques. - Conception, réalisation des dossiers pour le Conseil Général et toutes déclarations officielles. - Réception des manuscrits. - Envoi et réception de toutes infos concernant les associations amies. - Envoi de toutes les informations concernant nos activités : manifestations, publications diverses et 2000 Regards, concours etc. - Réception de tous textes pour publication, règlements etc. - Entretien les bonnes relations et fait la liaison entre les adhérents, les associations amies et tous les contacts en France et à l’étranger. - Tâches administratives diverses et variées : tenues fichier adhérents, abonnés etc. - + tous les oublis….. ILS DONNENT LEUR EMPREINTE A REGARDS Arnaud LEPRESLE : - Secrétaire de Regards - Gère la publication de la revue 2000. - Conception et réalisation des recueils collectifs ou personnels publiés par l’association - Contact avec l’imprimeur - Enregistre en studio et finalise en sa totalité la revue audio 2000 Regards et tous les livres (en arrêt pour l’instant) - Rédacteur dans 2000 Regards. - Organisateur dans son intégralité du salon du livre de Corbigny. - Chargé des contacts avec les bibliothèques et les librairies. - Représente Regards dans le domaine littéraire dans la Nièvre. - A créé et gère dans son intégralité le site de l’association. - + tous les oublis….. Bernadette GOSSEIN (Hérault) Outre son rôle de déléguée : - Vice-présidente de Regards - Organisatrice de toutes les manifestations sur son département - Représente Regards sur le département dans toutes les démarches officielles. Le siège de l'association étant dans la Nièvre. - Anime l'atelier peinture pour enfants sur Nevers avec Karine Donnay - Toujours active dans les tâches du bureau Marie-Agnès BROSSARD (Rhône) Outre son rôle de déléguée : - Organisatrice de toutes les manifestations sur son secteur - Jury de notre concours littéraire international - Animatrice du Concours littéraire en partenariat avec l’Association des Paralysés de France Monique POURRE (Haute-Normandie) Outre son rôle de déléguée : - Organise plusieurs manifestations littéraires - Correctrice de certaines publications - Rédactrice dans la revue 2000 Regards - Correctrice régulière des documents émis par le bureau (si un document a des erreurs c'est qu'il n'est pas passé entre son stylo) Henri LILIENTHAL - Correcteur de la revue 2000 Regards Fabienne LEPRESLE - Correctrice de la revue 2000 Regards - Trésorière adjointe Claudine LEBAS - Gère toute la comptabilité et le bilan Et là nous ne parlons que des "accros" + le travail du jury des concours + Le soutien régulier des "petites mains", comme dans la haute couture. ++++ tant d'autres que nous avons certainement oublié (qu'ils nous pardonnent)
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